Devo, e dico devo, fare una premessa. Amo i libri cartacei (ma per necessità sono dovuta passare anche agli ebook), amo disegnare su carta (con matite, acquerelli, penne di qualsiasi tipo), scrivo ancora il mio diario personale su carta (che tengo con amore dentro il cassetto del mio comodino per annotare piccoli momenti di gioia, ricordi dispersi nel tempo, frasi tratte dai libri che leggo o canzoni del cuore) e nella mia vita ho avuto non so quante agende e diari. Per me il mese di agosto, dai tempi in cui ero una giovane studentessa, era il mese in cui andavo alla ricerca del mio diario di scuola, quello che mi avrebbe seguita per un intero anno e che sarebbe diventato parte di me. Poi i diari di scuola (che riempivo di disegni, foto, ricordi e… a dirla tutta… ben pochi compiti… che scrivevo in un agenda apposita di poco conto) son diventate agende piene di appunti nel periodo dell’università e agende dell’insegnante in questi ultimi anni. Ma qualcosa ha iniziato a funzionare male con l’agenda: le mie necessità sono aumentate (lo spazio non bastava mai), il tempo è diventato davvero poco, la mia testa ha perso lucidità (non riesco neanche io a ricordare tutte le volte che ho dimenticato l’agenda … che quando mi serviva non c’era… costringendomi a scrivere in foglietti che puntualmente perdevo) ed è aumentata la necessità di pianificare al meglio il mio lavoro (e l’agenda, ahimè, non mi consentiva più di farlo). Ma lo scorso anno le cose sono cambiate: ho acquistato l’iPad nuovo e la sua apple pencil! Il mio mondo è cambiato davvero! Chi mi segue avrà notato come anche il mio lavoro ne ha tratto beneficio: i quaderni che prima condividevo erano una raccolta di foto commentate mentre gli ultimi sono dei veri e propri quaderni digitali. Ho iniziato a creare i quaderni e dei piccoli taccuini utilissimi per prendere appunti, raccogliere documenti e progetti ma non solo. Ho cercato online delle agende da scaricare sul mio dispositivo e utilizzare come quelle cartacee e ne ho trovato di deliziose. Tutte purtroppo in inglese, tutte con inizio anno a gennaio (quando per me l’anno inizia a settembre… e immagino anche per voi… se siete insegnanti come me), tutte non pensate per insegnanti (che abbiamo una serie di necessità diverse) e comunque molto care e con durata annuale. Ne ho usata una per un anno intero, cercando di modificarla il più possibile ma non ero pienamente soddisfatta anche se non ne potevo fare più a meno: organizzativamente parlando non è minimamente paragonabile a quella cartacea! Quindi mi sono messa al lavoro e “smanettando” di qua e di là ne ho creato una mia! E devo dire che sono soddisfattissima. Presa dall’entusiasmo ne ho creato due diverse che ora vi presento e… voglio rendere disponibili anche a voi!
Ma forse voi non siete ancora da Agenda digitale? Vi spiego perché io lo sono diventata… visto che molte colleghe me lo chiedono spesso “Ma come fai a non preferire il cartaceo?”. I motivi sono tantissimi ma cercherò di focalizzare l’attenzione sui principali… cinque!
- PORTABILITÀ. Borse stracolme di roba (computer, quaderni, libri e agende) uguale mal di schiena! Non ne potevo più! Ora ho tutto e intendo TUTTO sul mio iPad. Se sono a scuola con la mia classe, ho una riunione, vado fuori città, ho un corso di formazione, devo preparare la mia ricetta preferita, devo studiare inglese, mi voglio rilassare disegnando, voglio ascoltare musica… mi basta semplicemente avere il mio iPad da 11 pollici che entra in tutte le mie borse ed è leggerissimo! Lo metto in carica ogni notte e la mattina lo infilo in borsa: il gioco è fatto! Ho il mio registro elettronico, ho tutti i libri che uso con la classe (quindi posso consultarli senza portarmeli dietro sia a casa che a scuola), ho le mie agende e anche i quaderni che utilizzo per impostare la lezione. L’iPad lo collego anche alla LIM e posso mostrare alla classe le mie lezioni create appositamente per loro.
- È COME SCRIVERE SU CARTA. Ci sono molti tablet, lo so, ma credo che l’iPad sia il dispositivo migliore. Immagino che anche con tablet e stilo abbinata l’esperienza sia positiva, ma io vi posso parlare solo della mia esperienza con iPad. E vi garantisco che la apple pencil è comodissima, perfetta e rimanda proprio la sensazione di scrivere su carta. Per avere un’esperienza migliore ho acquistato una pellicola protettiva leggermente ruvida che ricrea proprio l’effetto carta! Bellissimo. Quando il polso tocca lo schermo non interferisce con la scrittura. Ho tutti i pennarelli/evidenziatori/marcatori colorati (anche se continuo ad essere una cartoleria dipendente!) con tutte le sfumature che desidero creare e che mi occorrono. Posso cancellare, ridimensionare, copia/incollare, spostare e modificare qualsiasi cosa senza creare effetti sgradevoli e disordinati come accadeva con l’agenda cartacea. Posso onestamente dire che il mio planner digitale è affidabile quanto lo era il mio cartaceo. Anzi, sicuramente di più! Perché qui trovo qualsiasi cosa in un clic mentre nell’agenda cartacea non mi bastavano mille segnalibri e foglietti! (anche se nell’agenda digitale posso comunque avere comunque segnalibri e post-it in abbondanza).
- TUTTO IN UN POSTO. Ho un diario fatto su misura per me, esteticamente piacevole e che mi facilita le cose. Ha tantissime schede diverse, organizzate per nuclei tematici; ogni scheda funziona coi link per impedire al mio cervello di impazzire ogni volta alla ricerca delle pagine e dei contenuti. Dentro La mia Agenda ho inserito l’AGENDA personale (con dentro le pagine di pianificazione mensile, settimanale e giornaliera della mia vita “oltre la scuola! eheheheeh); l’agenda SCUOLA (con dentro la pianificazione mensile, settimanale, giornaliera pensata per il lavoro) che contiene anche la pagina orario scolastico, modelli per strutturare le lezioni, le pagine dedicate alle riunioni; il REGISTRO organizzato con link per materia o classe (che contiene la griglia voti e altre pagine in cui inserire appunti vari); un’ultima parte dedicata ai vari modelli delle pagine utilizzate nella mia Agenda (perché possono essere inseriti ovunque in maniera funzionale e personalizzabile) e agli Stickers (perché se avete un’agenda virtuale avrete anche degli stickers digitali (che saranno bellissimi e si trovano scaricabili ovunque). Tutto pianificato in un unico posto!
- Come dicevo PAGINE INFINITE. La pianificazione digitale mi fa duplicare le mie pagine preferite più e più volte. Non ho più bisogno di un nuovo diario. Non ho mai bisogno di usare fogli “volanti” extra. Posso duplicare TUTTE le volte che voglio le mie pagine. In più La mia Agenda è perpetua quindi a fine anno scolastico posso trasformarla in PDF (per essere archiviata), cancellare tutto e iniziare nuovamente da capo! Per l’anno scolastico 2021-22 metterò a disposizione una cartella con file in PNG tra cui anche tutti i mesi da incollare, come stickers, negli spazi appositi dell’Agenda personale.
- CREATIVITÀ. Grazie ai modelli inclusi nell’agenda, alla possibilità di scaricare gli stickers, di spostare le pagine e di inserirci all’interno qualsiasi immagine, scritta o disegno… la possibilità di ri-creare la mia agenda è infinita! Io riesco a RIUTILIZZARE i miei adesivi un miliardo di volte. Li uso nell’agenda ma anche nei quaderni virtuali, nei taccuini… ovunque! Ho imparato anche a crearne di miei! L’aggiunta di adesivi digitali rende la pianificazione digitale molto divertente! Condividerò con voi anche alcune copertine diverse per personalizzare la vostra agenda, oppure qualche mio sticker o nuovi modelli.
- (anche se sarebbero dovuti essere cinque) RICONOSCIMENTO DELLA SCRITTURA. Le nuove funzioni di iPad consentono di scrivere a mano e, se si vuole, fare il riconoscimento della grafia e la trasformazione in scrittura con font a scelta! Questo ha reso ancora più organizzato e bello il mio lavoro. Questa funzione è davvero comoda!
E poi… avete presente quando si scarabocchia qualcosa sull’agenda cartacea per errore (rendendo la pagina esteticamente orribile) o magari si finisce lo spazio della pagina? Ecco, con questa agenda non si pone il problema! Con La mia Agenda è sempre tutto ordinato, piacevole e presentabile. Mi vien voglia di sfogliarla ed è un vero piacere per gli occhi 🙂 Risparmiare denaro e rispettare l’ambiente? Alberi tagliati per fare la carta e ogni anno, terminata la nostra agenda la mettiamo da parte (non ho più idea sul dove metterle e quando mi serve riconsultarle… non le trovo!) e non le consideriamo più… per poi acquistarne di nuove di anno in anno. Incidiamo inevitabilmente sull’ambiente e sebbene non si possa fermare questo processo, me ne rendo conto, almeno posso fare la mia parte iniziando ad interrompere questo circolo vizioso.
Quindi, riassumendo. Cosa c’è di meglio che avere strumenti che permettono di sviluppare la creatività e rendere più funzionale il lavoro con il tocco di un dito? Oramai il futuro è presente e bisogna sfruttarlo. Che cosa sono i planner digitali… come il mio? Sono solo “pianificatori” in formato PDF organizzati come il diario cartaceo, ma funzionano più velocemente, sono più facili da usare e hanno molte opzioni per progettarlo. Non è necessario acquistare cancelleria (anche se continuerò a farlo perché le passioni sono dure a morire!) poiché l’agenda è digitalizzata posso usare la mia apple pencil per scrivere in più stili e sfruttandone tutte le caratteristiche.
Se anche voi ci state facendo un pensierino… ecco di che cosa c’è bisogno per poter utilizzare La mia Agenda (o anche qualsiasi altro planner digitale). Sicuramente di un dispositivo (tablet con stilo o iPad con apple pencil o penna compatibile); una app che gestisce gli appunti (ce ne sono di tanti tipi e funzionano tutte più o meno allo stesso modo, alcune sono gratuite altre a pagamento). La mia app preferita è Good Notes (l’ho pagata se non erro circa 9 euro… soldi spesi benissimo!) e ci faccio di tutto. Avete presente i miei quaderni di scuola? Fatti su Good Notes.
Nel frattempo se siete curiosi di vedere come può funzionare un’agenda elettronica vi rimando ad un mio video di alcuni mesi fa quando ancora utilizzavo un’agenda virtuale che avevo acquisto online e che già cercavo di modificare. Spiego un po’ come fare a gestire una serie di funzioni sull’APP Goodnotes, come scaricare una qualsiasi agenda virtuale e come utilizzarla. Quella mostrata non è La mia Agenda di oggi ma quella che usavo prima… anche se alcune pagine (che avevo creato e modificato) le trovate anche nella nuova agenda in vendita 🙂
Conclusione.
Prendiamo atto che la tecnologia esiste e ci può dare una mano. Dopo l’introduzione del registro elettronico (che inizialmente ha fatto storcere il naso a tanti ma, diciamocelo sinceramente, per fortuna l’hanno inventato!) io ho abbracciato con slancio anche l’agenda elettronica e non ne posso più fare a meno!!! E mi piace tantissimo lavorarci… ma non solo! Infatti, ne ho creato una anche per il tempo libero 😊 che funziona allo stesso modo ma è organizzata diversamente. Sembro un’invasata lo so… ma sono solo super soddisfatta del mio lavoro e non vedo l’ora di condividerlo con voi!
Metto a vostra disposizione, ad un prezzo simbolico, La mia Agenda, Il mio quadernissimo e I quaderni di maestra Michela. Per avere il materiale dovrete semplicemente cliccare sul link che vi arriverà per posta elettronica da parte della finestra sull’albero e che vi consente di scaricare il file in PDF direttamente nel vostro iPad o Tablet utilizzando l’app di gestione degli appunti. Una volta aperto il file può essere subito utilizzato. Prima salvate all’interno del vostro dispositivo il file La mia Agenda (quindi aprite la posta elettronica direttamente da lì e non dal PC oppure salvate il file su GoogleDrive o su Documenti); poi una volta scaricata apritela con l’opzione Apri in e scegliete l’app di lettura appunti (la mia è Good Notes) e seguite la procedura che vi mostro qui sotto:
E puoi iniziare a lavorarci subito. Ti mostro alcune pagine dell’agenda vuota e come ho personalizzato la mia. Se dovessi avere dei dubbi su come si usa l’app GoodNotes e in generale i planner digitali… sappi che su youtube si trovano centinaia di tutorial fatti benissimo. Cercherò comunque di fare a breve un video in cui ti mostro come usare al meglio La mia Agenda.
Hai notato le due immagini sopra? Ecco, un esempio di quanto questi planner siano versatili. Quella che vedete è una pagina bianca di Il mio quadernissimo. Ci ho incollato le immagini da screenshot della procedura che ho avviato dal mio iPad e poi ci ho scritto sopra con la penna. Alla fine ho usato l’opzione Esporta questa pagina in formato immagine e il gioco è fatto. Tutte le linguette in alto sono link cliccabili (come dei veri e propri segnalibro) che portano alle pagine apposite organizzate per argomento. Quello che vedete è il mio personale (con la linguetta BLOG) ma in quello che metto a disposizione la linguetta è PROGETTI.
Ma ecco alcuni esempi su grafica e funzionamento della mia Agenda 🙂
Insomma… La mia Agenda è molto ricca e difficilmente riesco in poche righe a raccontarvela e a mostrarvela. Stessa cosa per Il mio quadernissimo. Qualche esempio? Ecco due pagine che riportano alcuni link extra oltre le linguette di navigazione:
Quindi non mi resta che rimandarvi alle pagine de I miei materiali dove troverete altre informazioni su come poter avere La mia Agenda, Il mio quadernissimo e… anche I quaderni di maestra Michela.
Prima di procedere all’acquisto, se hai dei dubbi sul funzionamento dei prodotti o vuoi semplicemente provarlo per verificare se facciano al caso tuo o anche verificarne la compatibilità con il tuo dispositivo, puoi SCARICARE GRATUITAMENTE una versione ridotta di prova sia dell’Agenda e del Quadernissimo.
Buona pianificazione 🙂
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Segua la procedura indicata: è tutto molto veloce e semplice 🙂